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Como fazer slide no Power point: passo a passo para a apresentação de trabalho perfeita

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Você precisa apresentar um trabalho ou proposta e não sabe como começar sua apresentação? O Powerpoint é uma ferramenta essencial para apresentações de todos os tipos, independente do nível e tipo de conteúdo que está sendo apresentado.
Para evitar que você perca seu tempo faça uma apresentação básica e pouco eficiente, leia o passo a passo de como fazer uma apresentação no Powerpoint nesse artigo.

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Como fazer slide no Power point - passo a passo 11

Apresentações de slide no Powerpoint devem complementar o conteúdo dado e torná-lo mais interessante para uma audiência.

Como criar uma apresentação de slides a partir de um modelo

Antes de procurar layouts interessantes, é importante ter noção de como organizar o conteúdo escolhido. Para que sua apresentação chame atenção do público é fundamental que ele complemente uma linha de raciocínio.

Para isso, deve trazer apenas pontos importantes do tema e elementos de design que não tragam informação extra. Afinal, a ideia da apresentação é servir apenas como um suporte para a transmissão de uma ideia.

Veja como fazer isso:

  • Escolha um tema principal
  • Divida em subtópicos
  • O tema deve ser o título do seu slide
  • Os subtópicos serão os títulos dos slides de conteúdo
  • Crie assim uma linha concisa de pensamento.

Vamos ajudá-lo a encontrar tempo para sua vida pessoal!

Passo a passo de como fazer apresentação Power point

Para apresentar seu site, empresa ou projeto através do Powerpoint ou outra ferramenta, você deve seguir alguns passos. Como usuário iniciante, eles te ajudarão a passar a informação de forma concisa. 

Inclusive, quando se trata de dados sensíveis ou proposta comercial, o Powerpoint te dá certa proteção aos dados apresentados. Veja agora como fazer seu slide de conteúdos ainda melhor.

Primeiro passo: crie um novo arquivo no Powerpoint

Para começar a criar sua apresentação para site, projeto e afins, abra o aplicativo do Powerpoint em seu dispositivo. Ele fica na página inicial do Windows ou ao clicar no símbolo do teclado e buscando pelo nome ‘Powerpoint’.
Assim que a aplicação iniciar, uma aba com diversas opções de ações irá aparecer, clique em “novo” e você será direcionado para uma aba com diversas opções de modelos de slide.

Como fazer slide no Power point - passo a passo - infográfica #8

Clicar em “novo” é o primeiro passo para fazer um trabalho no Powerpoint. Fonte: autoral

Segundo passo: escolha o layout certo

Há diversos fatores que devem ser considerados ao criar uma apresentação de qualidade, um deles sendo o aspecto visual de sua apresentação. 

A paleta de cores, fonte e elementos temáticos variam dependendo do tipo de conteúdo abordado em uma apresentação, tornando a montagem do slide algo que deve ser planejado.

Como fazer slide no Power point - passo a passo - infográfica #5

Os modelos prontos de apresentação no Powerpoint funcionam como facilitadores para queles com pouca experiência. Fonte: autoral

Mas não se preocupe, caso você sinta que não tem noção de como integrar o aspecto visual, há sempre a opção de escolher um modelo pronto no aplicativo.

Os modelos prontos do Powerpoint

Os modelos prontos atendem à uma variedade de assuntos e trazem instruções claras de onde colocar texto e imagens referentes ao tema escolhido.
Para escolher um tema que não esteja à mostra na primeira aba de amostras, utilize a barra de pesquisas a partir de palavras chaves que combinem com o tema dado.

Terceiro passo: incorporando conteúdo ao Powerpoint

A criação de uma apresentação vai muito além do visual, afinal, do que serve um bom design se não há mensagem sendo transmitida? É importante que você tenha uma boa noção da reação que você almeja da audiência. Por isso, seja um trabalho escolar ou uma proposta de negócios, é fundamental que sua apresentação seja clara e concisa, servindo como complemento de sua fala.

Partindo do ponto que apresentações devem ser um complemento de sua linha de raciocínio, lembre-se de não incorporar todo o seu conteúdo nos slides.
Por exemplo: uma apresentação que possui slides com todas as falas da apresentação transcritas irá trazer um senso de despreparo, monotonia e falta de profissionalidade no público alvo.

Nesse caso, opte pelo uso de palavras chaves que destaquem o ponto principal de sua fala. Além de tornar sua fala mais natural, o uso de palavras chave em seus slides irá simultaneamente nortear a audiência e tornar seus slides mais dinâmicos.

Como fazer slide no Power point - passo a passo - infográfica #3

Evite utilizar muito texto em seus slides, isso irá deixar a audiência entediada e ninguém vai prestar atenção nas partes essenciais de sua apresentação. Fonte: autoral

Passo opcional: criar novos slides no Powerpoint

Caso o modelo pronto que você escolheu não tenha a quantidade ideal de slides, há sempre a opção de adicionar novos slides. Para adicionar novos slides procure pelo botão “Novo slide” na barra de ferramentas. 

A parte superior do botão gera um slide genérico, no entanto, se você mover seu cursor um pouco mais abaixo você terá mais opções de modelos prontos para novos slides.
Um atalho para economizar tempo é clicar em Ctrl + M ao invés de ter que levar seu cursor até o botão designado para a adição de novos slides.

Como fazer slide no Power point - passo a passo - infográfica #4

Para adicionar novos slides seguindo o design de um modelo pronto, clique na parte inferior do botão “Novo slide” no Powerpoint. Fonte: autoral

Coloque o fardo das tarefas em nossos ombros!

Como fazer Power point passo a passo do zero

Uma apresentação de qualidade é fundamental para a transmissão eficaz da mensagem retratada em sua fala. Assim, para apresentar seu site, resultados ou projeto, deve usar ferramentas como o Powerpoint e similares. 

Caso você não tenha encontrado um modelo que combine com o conceito da sua apresentação ou esteja buscando algo mais original, há a opção de começar apresentações do zero, personalizando cada slide.

Começar uma apresentação do zero tem suas vantagens e desvantagens, afinal, caso você não tenha muita experiência criando apresentações de slides é possível que o processo de criação tome uma boa parcela de tempo, desde a página inicial até a conclusão.

Para entender como criar uma apresentação para o Powerpoint de qualidade do zero, leia o passo a passo a seguir:

Primeiro passo: crie um novo arquivo no Powerpoint

Assim que você abrir a o aplicativo do Powerpoint, a opção de criar uma nova apresentação em branco estará disponível. Clique em “Slide em branco” e comece a produzir apresentações de acordo com o conceito almejado.

Como fazer slide no Power point - passo a passo - infográfica #7

Para gerar sua apresentação do zero, clique em “slide em branco”. Fonte: autoral

Segundo passo: escolha uma base para seu design do Powerpoint

Além dos temas e ideias de desing personalizadas oferecidas pelo algoritmo do Powerpoint através de cookies, você pode escolher as cores, fonte, efeitos e estilos de plano de fundo de suas apresentações na seção de variantes.

Para encontrar as ideias de deign, temas e variantes, clique na seção “design” da barra de ferramentas.

Como fazer slide no Power point - passo a passo - infográfica #6

A seção “design” do Powerpoint possui diversas ferramentas úteis para a construção do conceito de apresentações. Fonte: autoral

Terceiro passo: combine informação e conceito

Um recurso útil para a criação de conteúdo é a combinação de formas e elementos não verbais como imagens para destacar informações importantes em anúncios publicitários, campanhas de conscientização e outros.

Como fazer slide no Power point - passo a passo - infográfica #2

É fundamental que os elementos utilizados em sua apresentação sejam complementares à informação que será transmitida ao público alvo com o uso de caixa de texto. Fonte: autoral

Quarto passo: veja os seus slides em modo de apresentação

O Powerpoint tem uma ferramenta que possibilita a pré visualização de apresentações. Ela é importante para te dar uma noção mais abrangente de como está cada slide, se há erros em alguma imagem ou caixa de texto e principalmente para te dar uma noção de contraste da fonte.

Para acessar essa ferramenta, vá para a barra de ferramentas no canto superior da sua tela e clique em “apresentação de slides”. Mova o cursor do mouse até a opção “Do começo” e tenha acesso à sua apresentação em tela cheia.

Uma dica é utilizar a tecla F5 para ter acesso rápido à essa função, assim você evita perder tempo tendo que procurar seções específicas e utilizando o cursor. Após verificar sua apresentação, clique em ESC para sair do modo de tela cheia.

Ao ver seus slides em modo de apresentação você terá acesso à como o público vai ver seu trabalho, tornando esse passo fundamental para a revisão do seu trabalho.

Como fazer slide no Power point - passo a passo - infográfica #1

Verificar sua apresentação é fundamental para garantir que seu trabalho é de boa qualidade. Fonte: autoral

Dicas para fazer a apresentação de slides perfeita

É comum errar ao tentar aprender algo novo, por isso, veja como evitar erros frequentes entre iniciantes em Powerpoint, lendo as dicas a seguir e fique um passo a frente da competição.

Não utilize animações de transição em sua apresentação
  • Por mais legais que as animações de transição de slides sejam, evite usá-las. O uso das animações além de utilizar uma boa quantia de tempo de sua apresentação que poderia estar sendo investida em conteúdo, traz uma impressão de imaturidade.
  • A época em que você criava slides que se transformavam em bichinhos antes de passar para o próximo infelizmente passou, e a reação de seus colegas definitivamente não será a mesma.
Ative o salvamento automático do Powerpoint
  • Naturalmente, é impossível prever acidentes. Por isso, ativar o salvamento automático irá prevenir que você perca todo o seu progresso e trabalho por algum defeito em seu dispositivo.
  • Por exemplo: caso você tenha esquecido de colocar seu dispositivo para carregar e a bateria acabe no meio do processo é muito provável que você perca toda a sua apresentação.
  • Você pode encontrar a ferramenta de salvamento automático no canto superior esquerdo da sua tela, logo acima da aba de ferramentas. Você precisa estar logado na sua conta Microsoft para o Powerpoint salvar automaticamente.
  • O salvamento automático irá armazenando todas as mudanças realizadas no documento, desde uma alteração em um texto complementar à adição de um novo slide, sempre com segurança e praticidade.
Não utilize efeitos sonoros em sua apresentação
  • Novamente, por mais dinâmica sua apresentação possa ficar, não utilize os efeitos sonoros. O uso de efeitos sonoros em seus slides assim como o uso de efeitos irá trazer uma impressão de imaturidade e falta de profissionalismo à seu trabalho.
  • Ainda pior se aliar com as transições de slides do Powerpoint, que já tiveram seu tempo de glória, mas hoje são vistas como falta de profissionalismo.

Aprenda com esse vídeo como fazer apresentação Powerpoint

Assista o vídeo de Clara Bousada que ensina como fazer uma apresentação no power point perfeita:

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FAQ

Perguntas e respostas


Evite utilizar animações de transição e sons em seu slide. Além disso, foque em deixar sua escrita resumida.

Para começar a fazer seu slide, clique em “Novo slide” para gerar um novo arquivo em branco ou escolha um modelo pronto.

Para que seu slide fique chamativo utilize elementos de design para destacar certas palavras e termos importantes. 

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